QUY TRÌNH THANH TOÁN LAZADA AFFILIATE TỪ THÁNG 10/2021

Từ 25/10/2021, hệ thống thanh toán mới của chương trình Lazada Affiliate đã chính thức ra mắt và tích hợp trên Adsense. Vì vậy, bắt đầu từ kỳ đối soát tháng 9/2021, Lazada Affiliate sẽ thay đổi hình thức gửi đối soát chi tiết như trước đây. Cụ thể như bên dưới:

1. MONTHLY BILL

Vào ngày 5 mỗi tháng, hệ thống Lazada Affiliate sẽ chốt dữ liệu để cập nhật tình trạng đơn hàng và xuất bill thanh toán thông qua Adsense vào ngày 10 mỗi tháng, hiển thị chi tiết ở mục Monthly Bill.

***Giải thích ý nghĩa trường thông tin:

• Change Notice (Lưu ý): Hóa đơn hàng tháng (Monthly Bill) cung cấp cho đối tác sẽ được Laz chia rõ theo trạng thái đơn hàng đã giao, bị trả/hủy và bị từ chối thanh toán do vi phạm chính sách Lazada.
• Approved Commission: Tổng tiền hoa hồng Lazada thanh toán cho đối tác
• Payment Status: Trạng thái thanh toán, trong đó:

+ Settlement in Progress: Đã ra bill và đang tiến thành thanh toán

+ Settlement Completed: Đã hoàn tất thanh toán

• Detail: nhấn vào để xem chi tiết

(Đối tác có thể nhấn vào dấu chấm hỏi để xem chú thích chi tiết)

• Delivered Month: Tháng mà đơn hàng được giao thành công
• Estimated Commission: Hoa hồng Laz thanh toán trong tháng đó
• Rejected Order: Đơn hàng vi phạm chính sách Lazada
• Returned Order: Đơn hàng hủy/trả
• Delivered Order: Đơn hàng được giao thành công cho khách. Khác với status trong Conversion Report, Delivered Orders ở đây được hiểu là đã bao gồm cả Rejected Orders & Returned Orders

=> Estimated Commission = Approved Commission = Rejected Orders + Returned Orders + Delivered Orders

***Ví dụ về cách đọc hiểu Monthly Bill ở trên

***Lưu ý: Để kiểm tra số liệu thanh toán của Monthly Bill, đối tác có thể thực hiện thao tác sau:

• Tải “Conversion report” của tháng T và tháng T-1
• Thực hiện thao tác Pivot Table hoặc filter, để chọn ra các đơn hàng có trạng thái là “Delivered” và tháng giao hàng là T

Số liệu trên sẽ gần đúng nhất với số liệu thanh toán trong Monthly Bill của Lazada. Sự sai khác (dưới 5%) đến từ quy luật thanh toán đơn hàng của Lazada như bên dưới:

• Trả hoa hồng cho các đơn hàng phát sinh trong tháng T-1 & tháng T và được giao thành công trong tháng T. Đồng thời, hệ thống sẽ trừ đi hoa hồng của các đơn hàng đã được Lazada thanh toán trong tháng T-1, nhưng trạng thái đơn hàng đổi thành “rejected” và “returned” trong tháng T.
• Không thuộc sản phẩm Apple, sản phẩm sữa cho trẻ dưới 2 tuổi và các sản phẩm hạn chế quảng cáo theo quy định của chương trình Lazada Affiliate.
• Không thuộc ngành hàng Special Digital Products.
• Không vi phạm các điều khoản của chương trình Affiliate như Reseller, Hijacking, ...

2. PAYMENT ADVICE

• Lưu ý rằng kể từ ngày 01.10.2021, số tiền thanh toán trên Payment Advice đã bao gồm các loại thuế có liên quan dựa trên thông tin thuế đối tác đã cung cấp cho Lazada và được quy định trong Điều khoản & Điều kiện.

+ Đối với doanh nghiệp trong nước: Số tiền trong hóa đơn của Lazada đã bao gồm 10% VAT

+ Đối với cá nhân trong nước: Số tiền trong hóa đơn của Laz đã bao gồm 10% thuế TNCN (Cho hoa hồng từ 2 triệu VND trở lên)

• Để hoàn thành quy trình thanh toán, quý đối tác doanh nghiệp vui lòng upload hóa đơn thông qua Adsense ở mục Payment Advice.

*** DÀNH CHO DOANH NGHIỆP:

Thông tin xuất hóa đơn và Biên bản nghiệm thu cho doanh nghiệp: TEMPLATE

• Công ty TNHH Recess
• Tầng 19, Tòa nhà Saigon Centre — Tháp 2, 67 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Đại diện: Bà Văn Thị Hồng Hạnh
• Chức vụ: Người đại diện theo ủy quyền (Theo giấy ủy quyền số 1607-2021-GUQ-LZD ký ngày 16/07/2021)

Sau đó gửi 2 bản BBNT về địa chỉ:

• Công ty Lazada, Tầng 19, Tòa nhà Saigon Centre — Tháp 2, 67 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mỹ Duyên - Lazada Affiliate - 079 2912 461

3. ƯU ĐIỂM VÀ CẢI TIẾN CỦA HỆ THỐNG THANH TOÁN MỚI

***Việc đưa vào sử dụng chức năng thanh toán trên Adsense này có các ưu điểm sau:

• Thời gian chốt số liệu đối soát sớm hơn, khoảng trước ngày 10 của tháng tiếp theo. (Do tháng này Lazada mất thời gian để kiểm tra lại dữ liệu một cách chính xác nhất nên thời gian chốt đối soát bị trễ hơn dự kiến. Từ tháng sau sẽ chính thức áp dụng mốc đối soát như đã thông báo ở trên)
• Thông tin thanh toán được tích hợp để dễ dàng theo dõi ngay trên Adsense.

***Cải tiến trong thời gian tới: Hệ thống vừa mới ra mắt và trong thời gian hoàn thiện, nên chi tiết các conversion được thanh toán sẽ được hệ thống cập nhật trực tiếp trên Adsense trong thời gian sớm nhất có thể, dự kiến tháng 01.2022.

Nếu còn câu hỏi thắc mắc nào khác, vui lòng điền tại ĐÂY